| 1.1. |
DO CRONOGRAMA GERAL DAS ATIVIDADES: |
| 1.1.1. |
Divulgação do Inventário em todos os órgãos/setores; |
| 1.1.2. |
Emissão da Portaria de Inventário para Inicialização do Inventário; |
| 1.1.3. |
Capacitação das Equipes; |
| 1.1.4. |
Levantamento Patrimonial dos Bens Móveis e Imóveis; |
| 1.1.5. |
Cadastro no Sistema Informatizado do levantamento patrimonial dos Bens Móveis e Imóveis; |
| 1.1.6. |
Processamento do Levantamento Patrimonial; |
| 1.1.7. |
Avaliações de imóveis existentes que estejam escriturados e registrados, com apresentação de laudo individual assinado por profissional registrado e especializado na área afim; |
| 1.1.8. |
Regularização de documentos com serviços de despachantes para dar entrada em processos cartoriais para escrituras e registros de imóveis, sendo as custas de reponsabilidade da contratante; |
| 1.1.9. |
Correções, Adequações e Retificações; |
| 1.1.10. |
Elaboração do Relatório de Inventário dos Bens Móveis e Imóveis; |
| 1.1.11. |
Aprovação do Relatório Local de Inventário; |
| 1.1.12. |
Consolidação Geral do Inventário; |
| 1.1.13. |
Aprovação do Relatório Geral de Inventário Consolidado; |
| 1.1.14. |
Impressão do Livro Patrimonial/Inventário; |
| 1.1.15. |
Conciliação Contábil. |
| 1.2. |
DOS OBJETIVOS GERAIS DO SERVIÇO: |
| 1.2.1. |
Ter uma visão real da situação patrimonial do Patrimônio; |
| 1.2.2. |
Verificar a existência e a localização física dos bens, bem como o estado de conservação e perfeita caracterização desses; |
| 1.2.3. |
Possibilitar a regularização das inconsistências e permitir a apuração de responsabilidades, quando for o caso; |
| 1.2.4. |
Confirmar as responsabilidades pela guarda dos bens patrimoniais; |
| 1.2.5. |
Possibilitar a atualização da relação geral dos bens e dos Termos de Responsabilidade dos setores; |
| 1.2.6. |
Possibilitar a correta contabilização dos bens permanentes, permitindo a confrontação dos registros patrimoniais com os registros contábeis, bem como sua respectiva conciliação e valoração do patrimônio institucional; |
| 1.2.7. |
Fornecer subsídios para a tomada de decisão pelos gestores, permitindo uma melhor avaliação, planejamento e gerenciamento das atividades relativas aos bens patrimoniais; |
| 1.2.8. |
Disponibilizar, tempestivamente, informações aos órgãos fiscalizadores, quando solicitadas; |
| 1.2.9. |
Compor a tomada de contas consolidada quando do encerramento do exercício. |
| 1.3. |
DA ÁREA DE CONTABILIDADE: |
| 1.3.1. |
Realizar análise contábil do inventário; |
| 1.3.2. |
Apontar possíveis divergências e solicitar os devidos ajustes, quando for o caso; |
| 1.3.3. |
Sugerir melhorias para regularização das inconsistências e para o aperfeiçoamento do processo de inventário patrimonial; |
| 1.3.4. |
Encaminhar o processo para arquivamento pela área de Patrimônio. |
